4.抓住工作中的“大石块”
一天，一个专家为一群商学院学生讲课。他现场做的演示，给学生们留下了一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面，专家说：“我们做个小测验”，然后拿出一个广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆鸡蛋大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶小石块，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使碎石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了。
“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和碎石的所有间隙。他又一次问学生：
“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”
一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论我的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”管理专家说：“那不是我想讲的真正意思。这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。”