除了用笔进行记录之外，现在有很多人喜欢在手机和电脑上下载一些时间跟踪软件，操作的时候，我们只需要在软件的搜索栏中输入自己想要做的事情，或者将自己所做的事情或者项目进行定位，当我们创建好跟踪项目后就可以直接做好标签，然后就可以针对这些事情进行时间追踪，从而随时随地了解相关事项的时间使用情况。时间跟踪软件可以给我们提供一份详细的工作与学习的任务列表，我们则可以清楚地知道，自己在某件事、某个项目上到底花了多长时间；知道自己在哪天，在那一天具体什么时候，用了多久做了一件什么事情。
如今比较受欢迎的时间跟踪软件JIRA，我们首先可以用管理员（或有相应权限）的角色登录，进入管理项目后进行时间追踪的设置。设置的内容可以自行定义，包括每天的工作时长、每周的工作日天数、默认的时间单位、模式等都可以，设置后就可以点击激活。
接下来，我们可以添加时间追踪的权限，并且在自己期望设置预估时间的界面中，添加“时间跟踪”字段。如果不设置添加，那么我们在记录工作日志时可以填写耗费时间和剩余时间，但无法设置初始的预估时间。